Findet eine Archivierung von Vorgängen in Papierform statt, dann kann mit der Zeit schon aus Platzgründen der Bedarf entstehen diese Papierakten sicher vernichten zu lassen. Datensicherheit ist beim Umgang mit sensiblen Informationen heute sehr groß geschrieben
und so ist es diese informationshaltigen Unterlagen und Belege sicher entsorgen zu können. Zunächst einmal müssen dazu alte Bestände dieser archivierten Vorgänge einer sorgfältigen Überprüfung unterzogen werden. Innerhalb dieser Tätigkeit werden die Altakten dann aussortiert und können im Anschluss daran einer sicheren Aktenvernichtung unterzogen werden. Die Dienstleistung der Aktenvernichtung wird dabei gerne von Firmen angeboten, welche sich auf die sichere Entsorgung dieser Datenbestände spezialisiert haben.

Neben der reinen Aktenvernichtung für Papierakten nimmt auch der Bedarf der Datenvernichtung elektronischer Belege immer weiter zu. Stehen bei der Entsorgung von Papierakten noch hauptsächlich mechanische Prozesse im Vordergrund - so ist bei der Vernichtung elektronischer Datenbestände umfangreiches Fachwissen in Bezug auf das Informationsmanagement der eingesetzten EDV wichtig.

Aktenerfassung eine Dienstleistung ?

Aktenarchivierung